2007年11月2日

开会=集体浪费时间?

书奕那边看到很经典的会议描述。

转载:
开会对我来说的定义是“一群人聚在一起浪费时间”
在开会里可以看到很多很有趣的事情
开会的时间永远不会准时,
大家都很有默契的一起迟到,
开会正在进行中总有人开门进进出出,
还有些人的电话总会不断的响起,
此起彼落的响着不同的电话铃声,
有些人会在开会时光明正大的打瞌睡,
有些人眼睛望着荧光幕但是已经神游到十万八千里,
有些人则忙着低头看着Laptop Check Email,
有些人则忙着低头玩手机转送短讯。
通常一个小时的会议可以拖到两个小时,
因为有一种人总爱喜欢把题外话都带进会议来讨论。
把原本真正要讨论的课题忘记了,
最后讨论了很久还是回到原点,
什么结论也没有只是浪费了宝贵的时间。
有一种人喜欢在你说话的时候插话,
然后长篇大论的讲了很多废话,
完全没有说出有建设性的提议,
只是不断的炫耀自己的口才有多么的了得,
这种人我最恨!!!
开会其实一个烟硝四起的战场,
大家都在推卸责任尽力的保护好自己的立场,
流弹乱飞,乱箭四处射,
只要一个不留神很容易中箭身亡还不知道发生什么事,
我每次尽可能远离战场,躲得远远的,
静静的以局外人看着这一场闹剧。
闹剧天天上映,永远不会结束~


这是上上个世纪的会议文化,建立在大家都不尊重会议不懂什么叫会议精神上。
所以大家都时间都浪费在议而不决,诀而不行,行而不力的恶性循环里。

我很欣赏大企业如戴尔电脑,惠普,香港李嘉诚的和记黄埔新世纪会议方式。

开会只用来决定事情,而非讨论事情。
>>销售数字,项目开发预算新项目负责人选和其背景履历,事情的来龙去脉在会议前与会者已经了然于胸,开会就谈谁几时怎么做,然后奖惩条件如何。

与会者都和会议有直接关系有权利直接下决定
>>要撤销项目更换负责人,人事部有后备替代人选,财务部有足够资金拨备继续项目或赔偿,法律部有诉讼相关对策。

会议主持人清楚了解会议的目的和议程并能控制时间和发言
>>避免大家谈到有趣的话题越扯越远,或者出现火爆场面而流会.


这种新世代有效率的会议精神,有可能在马来西亚体现吗?

12 条评论:

魔羯軒 说...

至少在我的公司看不到這種理想的會議方式.開完會還是萬事待定的情形多的是,不知道開會的意義在哪裡..一間公司的行政空恐怕點問題 ==

~Will~ 说...

大马会比较难!不是不可能!
但是,我目前的公司很少开会,一开会就会有重要的讯息要宣布 或 要进展览会前都会友会议要开。

小公司嘛!哪里像以前我们的Ex-公司那样多会议要开。而且每次都没有结论。

~Will~ 说...

是的!你在korean air 工作的会议是如何的?

~Keric 盶祎 说...

说到开会,我投降。

老板喜欢召集开会,但是往往都没什么结论。

那些被召来开会的人都会摆出不爽的脸出来。

最糟糕的是我来通知他们开会的,收到我的通知都怕!

song_4ever 说...

我的公司暂时没遇过,我每次都保持沉没,呵呵...

滅MiVelz衛兒 说...

让我们来带动吧。。哈哈马来西亚啊。。。很难lo,现在我班上的开会。。都是‘大人‘发言,其他。。听得分

文字君女 说...

很難。

Tze Yik 说...

在亚洲的社会恐怕很难~

.亮 说...

魔蝎轩,
这是你的机会,尝试向老板推荐正确的会议方式。

Will,
看来你的新公司很有效率,典型的新加坡公司。

我们以前的会议,都是老板自爽自讲而我们都是等会议过后那难得的慰劳餐宴而已。

韩国公司的会议,资深人士找机会捧大脚,老板问一些自己也能找到答案的问题,老鸟醒目不出声,菜鸟如我学习如何找出路...

盶祎,
会议又是也是老板来发牢骚的时间,你就体谅一下他吧。

不想面对臭脸,就用Memo或者电邮通知罗。善用沟通工具嘛。

阿Song,
不出声那个加薪排最后的....

卫儿,
改变世界,从自己开始,从现在开始我们一起改变自己!

文字君女,
很难,但是可能!

书奕,
难是因为没有人去推动然后没有人配合。我已经实验性推动过来,效果很满意!(当然有好伙伴配合是成功的条件之一)

~Will~ 说...

我目前的公司还没有到那个水准!
老板们很年轻,还有很多的进步空间。

song_4ever 说...

就是之前老板够猫了,所以宁愿把好点子留给不猫的老板更好。

song_4ever 说...
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